7 trin til at bestille pas til børn under 18 år

Sved på panden, ferie i sigte - men barnets pas er udløbet! Hvis du nogensinde har stået dér, midt i pakkekaosset, og opdaget at junior mangler gyldig legitimation, ved du, hvor hurtigt drømmerejsen kan forvandles til en administrativ mareridtsrejse.

Heldigvis behøver pasprocessen ikke at være en stressfaktor. Med den rette tjekliste i hånden kan du på få minutter danne dig et overblik over, hvad du skal have med, hvem der skal sige ja, og hvornår du senest skal stå hos Borgerservice - uden at lade dig overraske af ferieflaskehalse eller glemte samtykkeerklæringer.

I denne guide går vi trin for trin igennem alt fra gyldighedskrav til afhentning af det færdige pas. Vi dykker ned i de mest almindelige fælder, giver genveje til hastesager og sikrer, at du får alle detaljer med - så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: forventningens glæde i dit barns øjne, når I sammen drager ud på nye eventyr.

Klar til at blive pas-ekspert på under fem minutter? Læs med herunder - 7 enkle trin skiller dig fra stemplet pas og feriero.

Trin 1: Tjek gyldighed, rejsekrav og tidsplan

Før du overhovedet udfylder en ansøgning, er det afgørende at have tidsplanen og rejsekravene på plads. Ellers risikerer I stressede uger, dyre nødpas - eller i værste fald aflyst ferie.

1. Afgør, hvornår passet skal bruges
   Har I allerede booket rejsen, eller er det blot fremtidsplaner? Sæt en seneste bestillingsdato i kalenderen, så der stadig er luft til uforudsete forsinkelser.
2. Tjek passets løbetid for børn
   
   • 0-1 år: gyldigt i 2 år
   • 2-17 år: gyldigt i 5 år
   Overvej barnets alder omkring næste rejse. En nyfødt, der får pas i marts, skal måske have nyt allerede to år senere - midt i sommerferien.
3. Undersøg indrejseregler i destinationen
   Mange lande kræver 3-6 måneders restgyldighed ved indrejse. USA (ESTA), Thailand og flere afrikanske lande er kendt for strenge krav. Slå reglerne op på Udenrigsministeriets hjemmeside eller hos den lokale ambassade.
4. Planlæg i god tid - især før ferier
   I højsæson (påske, sommer, efterår) kan behandlingstiden stige markant. Bestil minimum 6-8 uger før afrejse, og gerne tidligere, hvis I også skal søge visum.
5. Tjek også billet, visum og ESTA
   Passets data skal matche flybilletten præcist - intet ekstra mellemnavn eller manglende bindestreg. Har I brug for visum, ETA eller ESTA, skal ansøgningen først kunne færdiggøres, når pasnummeret er kendt.
6. Lav en hurtig “gyldighedsformel”
   Restgyldigheds­krav (fx 6 md) + rejseperiode (fx 3 uger) + behandlingstid (fx 4 uger) = 13 uger. Ligger passets udløb inden for dette interval? Bestil nyt nu.

Med et klart overblik over gyldighed, rejsekrav og tidsplan bliver resten af pasprocessen langt mere overskuelig - og I kan fokusere på det vigtigste: at glæde jer til rejsen.

Trin 2: Afklar forældremyndighed og indhent samtykke

Inden I booker tid hos Borgerservice, skal I være helt sikre på, hvem der har forældremyndigheden, og hvordan samtykket gives. Uden gyldigt samtykke kan ansøgningen nemlig ikke behandles.

• Fælles forældremyndighed
  Har I fælles forældremyndighed, skal begge give samtykke, men I behøver ikke møde op sammen. Typisk foregår det sådan:
  
  • Den forælder, der møder op hos Borgerservice, medbringer gyldig billedlegitimation.
  • Den anden forælder giver digitalt samtykke hjemmefra via selvbetjeningen på borger.dk (kræver MitID). Det digitale samtykke registreres automatisk i systemet og kan ses af Borgerservice.
  • Alternativt kan der udfyldes og medbringes en underskrevet samtykkeerklæring, hvis den digitale løsning ikke er mulig.
• Eneforældremyndighed
  Har du eneforældremyndigheden, skal kun du samtykke og møde op med barnet. Husk dog at medbringe dokumentation, f.eks.:
  
  • Skifteretsattest eller familieretslig afgørelse.
  • Attest for registreret eneforældremyndighed fra CPR, hvis den ikke kan slåes op digitalt.
• Borgerservice tjekker i CPR
  Medarbejderen slår altid forældremyndigheden op i CPR-registret. Er der uoverensstemmelser, eller er sagen ny/ikke opdateret, skal du kunne fremvise den skriftlige dokumentation nævnt ovenfor.
• Andre værger eller plejeforældre
  Har barnet værge efter værgemålsloven, eller bor det i plejefamilie, skal den relevante myndighed (f.eks. Familieretshuset eller kommunen) udstede en skriftlig bekræftelse på, at den konkrete værge/plejeforælder må søge pas på barnets vegne.
• Tidsfrister for digitalt samtykke
  Digitalt samtykke må tidligst gives 90 dage før fremmødet. Giver den anden forælder samtykke senere end dette, kan Borgerservice kræve et nyt samtykke.
• Husk barnets egen underskrift fra 12 år
  Selvom barnet fra 12 år selv skriver under og afgiver fingeraftryk, kan de ikke give samtykke til pas. Det er fortsat indehaver(ne) af forældremyndigheden, der beslutter.

Gennemgå samtykke- og forældremyndighedsspørgsmålet i god tid, så du undgår forsinkelse, når I står ved skranken. Det er ofte her, ansøgninger bliver bremset.

Trin 3: Saml nødvendig legitimation og dokumentation

Inden I tropper op i Borgerservice, kan I spare både tid og potentielle ekstra ture ved at have alle papirer klar fra start. Brug tjeklisten herunder som udgangspunkt:

1. Barnets ID-dokumenter
   • Sundhedskort (det gule sygesikringsbevis) - fungerer som officiel adresse- og identitetsbekræftelse.
   • Tidligere pas - hvis barnet allerede har et pas, skal det medbringes til fornyelse, udskiftning eller annullering.
   • Fødsels-/navneattest - kan blive påkrævet ved førstegangs­ansøgninger, tvivl om identitet eller hvis barnets CPR-oplysninger er ufuldstændige.
2. Forælderens legitimation
   • Gyldigt pas eller dansk kørekort. Har du udenlandsk legitimation, så tjek på forhånd, om Borgerservice accepterer det.
   • Dokumentation på eneforældremyndighed (dom, afgørelse eller fuldmagt) hvis den anden forælder ikke deler forældremyndigheden.
3. Samtykke til pasudstedelse
   • Digitalt samtykke fra den forælder, der ikke møder op - print evt. bekræftelsen eller gem skærmbillede.
   • Alternativt en udfyldt og underskrevet samtykkeerklæring på papir (findes på borger.dk).
4. Dokumentation for navneændringer
   • Attest eller navneændrings­kvittering, hvis barnets navn er ændret siden sidste pas.
   • Rejsedokumenter, billetter eller visum­ansøgninger bør altid være udstedt i præcis samme navn som fremgår af passet.
5. Betalingsmiddel
   • Borgerservice modtager som regel Dankort/kreditkort; enkelte steder også MobilePay eller kontanter. Undgå overraskelser ved at tjekke kommunens hjemmeside.

Tip: Læg alle dokumenter i en mappe dagen før, så du hurtigt kan fremvise dem ved skranken. Det øger chancen for, at ansøgningen godkendes i første hug - især i travle ferieperioder.

Trin 4: Få et godkendt pasfoto af barnet

Et pasfoto er det vigtigste sikkerhedselement i barnets pas, så billedet skal leve op til myndighedernes krav. Hvis fotoet ikke kan godkendes, må I starte forfra - og det kan forsinke hele ansøgningen.

• Format & størrelse: 35 × 45 mm. Barnets hoved skal fylde mellem 70 % og 80 % af højden (ca. hage til hårtop).
• Baggrund: Ensfarvet, lys og uden mønstre - fx hvid, lysegrå eller lys creme. Ingen skygger eller genkendelige objekter.
• Lys & skarphed: Jævn belysning fra forsiden. Slør, korn eller overeksponering betyder afslag.
• Mimik: Neutral. Lukket mund og begge øjne åbne. Barnet skal se lige ind i kameraet.
• Hovedbeklædning: Ikke tilladt (medmindre religiøse eller medicinske grunde - så skal ansigtets konturer være tydelige).
• Briller: Tilladt, men ingen reflekser, tonede glas eller tykke stel, der dækker øjnene.

Let lempeligere regler for de mindste

For spædbørn (0-11 mdr.) accepteres:

• Let åben mund
• Manglende øjenkontakt
• Hovedet må støttes bagfra - men hænder, stofbleer eller stole kan ikke være synlige.

Fra barnet fylder 1 år, gælder de normale voksen­krav.

Sådan får du hurtigt et godkendt foto

1. Brug Borgerservice: De fleste centre tilbyder at tage billedet for 120-150 kr. Fordelen er, at de garanterer godkendelse.
2. Vælg et pasfotostudie eller automat: Fortæl altid, at fotoet er til dansk pas - reglerne varierer mellem lande.
3. Tag selv billedet hjemme: Stil barnet 0,5-1 m foran en lys væg, brug dagslys fra et vindue og slå blitz til som fill-flash for at fjerne skygger. Brug høj opløsning og beskær efterfølgende til 35 × 45 mm.

Praktiske tips til en rolig fotosession

• Klip pandehår og fjern hårspænder, der dækker øjenbryn eller øjne.
• Vælg tøj i kontrastfarve til baggrunden (ikke hvid body på hvid baggrund).
• For brillebørn: Lad barnet vippe hovedet en anelse nedad, eller hæv blitz/vinkel for at undgå reflekser.
• Småbørn: Læg legetøj bag kameraet eller syng en kort sang - men fang billedet i det sekund, barnet har neutral mimik.

Tip: Udskriv eller gem fotoet digitalt som .jpg i minimum 600 dpi, hvis Borgerservice skal printe det for jer.

Når fotoet er klart, medbring to identiske kopier (medmindre I får taget billedet på Borgerservice). Så er I klar til næste trin.

Trin 5: Book tid og forbered besøget hos Borgerservice

Når I har pasfoto og alle papirer klar, er næste skridt at reservere en tid hos Borgerservice i den kommune, hvor barnet er folkeregister­registreret (I kan som regel også vælge en anden kommune, hvis det passer bedre).

Sådan gør I:

1. Gå ind på kommunens selvbetjenings­side og vælg “Bestil tid til pas”.
2. Vælg den dato og det tidsrum, der passer jer - vær i god tid før ferier, hvor tiderne hurtigt bliver fuldt booket.
3. Bekræft bookingen. I modtager en kvittering pr. mail eller SMS, som I med fordel kan gemme på telefonen.

Husk, at barnet skal møde personligt op. Fra det fylder 12 år, indsamler Borgerservice både fingeraftryk og digital underskrift, så et pas kan ikke bestilles uden barnet.

Tjekliste inden i går hjemmefra

• Samtykke: Digitalt samtykke fra den anden forælder eller fysisk underskrevet samtykke (udskrives fra borger.dk).
• Legitimation: Gyldigt foto-ID for den forælder, der møder op (pas eller kørekort) og barnets sundhedskort.
• Pasfoto: Medbring et godkendt foto, medmindre jeres Borgerservice tilbyder at tage foto på stedet - tjek det ved tidsbestillingen.
• Betalingsmiddel: De fleste centre tager kun imod Dankort eller MobilePay; kontanter bliver ofte afvist.

Spørg, hvis i har særlige behov

Nogle kommuner har akut- eller haste­tider, hvis afrejse er nært forestående. Ring til Borgerservice, forklar situationen, og hør om muligheder for:

• Ekstra tidlige/udvidede åbningstider
• Ekspres­produktion (mod højere gebyr)
• Provisorisk pas, hvis der er under 24 timer til afrejse

Med en reserveret tid, korrekt samtykke og alle dokumenter i tasken er I klar til Trin 6: Mød op med barnet og indgiv ansøgningen.

Trin 6: Mød op med barnet og indgiv ansøgningen

Selve ansøgningen bliver først registreret, når barnet møder personligt frem hos Borgerservice sammen med den forælder, der har samtykket. Processen forløber typisk sådan:

1. Modtagelse og identitetstjek
   Medarbejderen scanner barnets sundhedskort (eller eksisterende pas) og den voksnes billedlegitimation. Der krydstjekkes i CPR-registeret, at det er det rigtige barn - og at eventuelle navneændringer er registreret korrekt.
2. Bekræftelse af forældremyndighed og samtykke
   Digitalt samtykke fremgår automatisk på skærmen. Har du i stedet en underskrevet samtykkeerklæring, afleveres den her. Ved eneforældremyndighed skal dokumentation (fx dom eller afgørelse) vises.
3. Foto- og biometrioptagelse
   • Har du medbragt et godkendt foto, bliver det scannet ind.
   • Ellers kan de fleste Borgerservicecentre tage et nyt billede mod gebyr.
   • Fra og med barnets 12-års fødselsdag aflægges fingeraftryk, og barnet skriver sin egen underskrift elektronisk. Yngre børn skal ikke give biometri ud over foto.
4. Betaling af pasgebyr
   Der kan som regel betales med dankort, MobilePay eller kontanter. Prisen varierer med alder og pas­type (almindeligt, provisorisk, hastesag). Gem kvitteringen - den indeholder forventet leveringstid og et referencenummer, du kan bruge til at spore bestillingen.
5. Opklarende spørgsmål
   Medarbejderen kan stille enkelte spørgsmål (fx ”hvad hedder din børnehave?”) for at sikre, at barnet stemmer overens med de fremlagte oplysninger. Det er helt rutine, og formålet er at forebygge identitetssvig.

Når alt er registreret korrekt, sendes ansøgningen straks videre til pas­fremstillingen. Du får besked via e-Boks/SMS, så snart passet kan afhentes.

Trin 7: Afhentning, kontrol og løsninger ved hastesager

Når barnets pas er færdigproduceret, modtager du typisk en SMS eller e-mail fra Borgerservice. Beskeden fortæller, at passet kan hentes i den kommune, hvor ansøgningen blev indgivet (medmindre du har aftalt andet).

Sådan foregår afhentningen

1. Medbring den rette dokumentation:
   • Den kvittering, du fik ved ansøgningen (kan være digital).
   • Gyldig billedlegitimation for den voksen, der afhenter (pas eller kørekort).
   • Barnet skal ikke nødvendigvis med til afhentning, medmindre din kommune kræver det - tjek på forhånd.
2. Kontrollér passet på stedet:
   Gennemgå straks følgende oplysninger, mens du står ved skranken:
   • Barnets fulde navn (stavemåde, mellemnavne og specialtegn).
   • CPR-nummer.
   • Udløbsdato (børnepas gælder normalt til barnets udløbsmåned ± dato fem år frem - to år for 0-1 år).
   • Fotoet - ligner det barnet, og er der tydelige detaljer?
   Opdager du fejl, skal du gøre opmærksom på det med det samme. Et nyt pas kan som regel bestilles gebyrfrit, hvis fejlen skyldes myndighederne.

Løsninger, hvis tiden er knap

Står ferien for døren, og er passet ikke nået frem, eller er der opstået en fejl, har du følgende muligheder:

Navneændring = nyt pas

Ændrer barnet navn - fx ved dåb, adoption eller familieflytning - skal passet fornyes. Navneændringen registreres i CPR, men ændrer ikke automatisk passet. Brug i så fald de foregående trin til at bestille et nyt pas hurtigst muligt.

Med disse sidste skridt i hus er barnet klar til at rejse sikkert - og du slipper for sved på panden i paskontrollen.